Eilenburg - Mein Kitaplatz

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie eindringlich bitten, die nachfolgende Zusammenfassung über die Funktionsweise unserer Website aufmerksam zu lesen.

Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch uns (Große Kreisstadt Eilenburg, Marktplatz 1, 04838 Eilenburg) informieren.

Gleichwohl unsere Seite mit verschiedenen Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist, kann kein vollständiger Schutz Ihrer Daten gewährleistet werden, da Sicherheitslücken im Internet nicht ausgeschlossen werden können. Sollten Sie Anliegen bezüglich der Erhebung Ihrer Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten.


Ihre Daten werden nach den nachfolgenden Grundsätzen erhoben, verarbeitet und genutzt:
   
Zur Anwendung kommt das Datenverarbeitungsverfahren „Kivan“.
Die Nutzung unseres Informationsangebots ist grundsätzlich freiwillig und ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, also vor allem Daten, die mit dem Namen verbunden sind oder aus deren Zusammenhang sich hierzu ein Bezug herstellen lässt.


1. Allgemein

Um über unseren Webservice mit der Stadtverwaltung Eilenburg, Trägern und Einrichtungen von Betreuungsangeboten in Verbindung zu treten, bzw. eine konkrete Betreuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe personenbezogener Daten notwendig.

Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadtverwaltung Eilenburg oder in deren Auftrag und den Trägern der Einrichtungen bzw. Tagespflegepersonen zum Zwecke einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung, der Abrechnung der Betreuungsleistungen und der Kontaktaufnahme/Kommunikation.

Die Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich durch die Träger der Betreuungseinrichtungen und die Stadtverwaltung Eilenburg und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergeben, können aber zur weiteren zweckentsprechenden Verarbeitung an andere Systeme (z.B. interne Vertragsarchive, Buchhaltungssysteme) der Träger bzw. der Stadtverwaltung Eilenburg weitergegeben werden.

Rückschlüsse oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich. (siehe §22 ff. SGB VIII zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflegen, im speziellen §24 SGB VIII).

Wir versichern, dass nur die Daten verarbeitet werden, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind.

Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf reine Informationsangaben beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadtverwaltung Eilenburg.

Es wird versichert, dass die mit der Anwendung von „Kivan“ betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie in deren Auftrag tätige Personen auf die Wahrung des Datengeheimnisses nach DSGVO und BDSG bzw. des Sozialgeheimnisses nach § 35 Abs. 1 Sozialgesetzbuch I verpflichtet sind. Des Weiteren wird versichert, dass alle erforderlichen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.


2. Nutzerkonto / Elternaccount

Wenn Sie unser Webangebot in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen gespeichert.

Mit dem Nutzerkonto können Sie jederzeit die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen aus- bzw. abwählen und einsehen, welche Dienstleistungen Sie derzeit in Anspruch nehmen. Das Nutzerkonto ist mittels Angabe der persönlichen E-Mail-Adresse und eines Passwortes geschützt und jederzeit von Ihnen einsehbar (Voraussetzung funktionsfähiger Internetanschluss) und abänderbar.

Ihre E-Mail-Adresse dient als Benutzername und diesem Webangebot zur Kommunikation. Ihr Nutzerkonto darf auf unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Wenn Sie keine weitere Speicherung mehr wünschen, können Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Hierzu melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Im Bereich „Mein Nutzerkonto“ finden Sie den Punkt „Nutzerkonto löschen“.

Bitte beachten Sie, dass die Dienstleistungen dieses Webangebotes ohne ein Nutzerkonto nicht in Anspruch genommen werden können.


3. Daten zum Kind und Daten zu Sorgeberechtigten

Zu einer Person als solches werden als Pflichtangaben nur Daten erfasst, die der Identitätsfeststellung dienen, und für die Vertragsentscheidung, bzw. -erstellung für einen Betreuungsplatz zwingend vorausgesetzt sind (siehe §61 ff. SGB VIII zur Datenerhebung und -speicherung von Sozialdaten).

Pflichtangaben zum Kind: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht

Pflichtangaben zum Sorgeberechtigten: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Verhältnis zum Kind, E-Mail-Adresse

Bei der Erstellung von Datensätzen (Vertrag, Betreuungsanfrage, Bedarfsmeldung, Fremdgemeindeantrag, Antrag auf Eingliederungshilfe) werden zusätzliche Eigenschaften zum Urheber des Datensatzes gespeichert: Benutzername, Zeitstempel Zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und zur Ermittlung von Fremdgemeindekindern (§17 SächsKitaG) wird automatisiert beim Einwohnermelderegister der Kommune geprüft, ob das angegebene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist. Die Prüfung erfolgt bei Vertragsabschluss, Vertragsänderungen sowie einmal im Jahr zu Beginn des Schuljahres.

Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Stadt Eilenburg wohnhaft ist oder eine Auskunftsperre im Melderegister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadtverwaltung Eilenburg. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis oder gültigem Fremdgemeindeantrag möglich.

Die im Webangebot hinterlegten Daten, Ihre Anfragen an Betreuungsplätze sowie Ihre Betreuungsverträge werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck benötigt wird. Die Löschung der Daten erfolgt in regelmäßigen Abständen und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bei Wegfall des Verwendungszwecks. Daten zu abgelaufenen oder stornierten Anfragen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

4. Technische Komponenten

4.1 Server-Log-Files

Webserver erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Um den Personenbezug zu entfernen, wird die IP-Adresse bereits modifiziert im Log-File des Webservers abgelegt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen ist uns nicht möglich. Die Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet und nach 3 Monaten gelöscht.

4.2 Cookies

Wir nutzen in unserem Webangebot zwei sogenannte „Session-Cookies“, mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können.

Das „ASP.NET_SessionId“–Cookie enthält nur die Session-ID des Nutzers. Nach Besuchsende (Schließen des Browsers) verfallen die Session-Cookies automatisch. Nach 60 Minuten verfallen diese Cookies auch ohne, dass der Browser geschlossen wird. Um webseitenübergreifende Anfragefälschungen zu verhindert (z.B. durch Schadsoftware auf Ihrem PC) wird ein sogenannter „Cross-Site-Request-Forgery-Token“ verwendet. Das „__RequestVerificationToken_EP“–Cookie enthält diesen Token.

Für jeden Webseitenaufruf wird ein neuer Token / ein neuer Cookie erzeugt. Dieser verfällt beim Wechsel oder Verlassen der jeweiligen Seite. Sogenannte „permanente-Cookies“ werden nicht verwendet. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren und von der Festplatte Ihres PCs löschen oder ablehnen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung dieses Webangebotes nur sehr eingeschränkt möglich ist, wenn Sessions-Cookies abgelehnt werden.


4.3 SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


5. Ihre Rechte

Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.


6. Verantwortlich für die Datenerhebung

Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Große Kreisstadt Eilenburg,
Marktplatz 1,
04838 Eilenburg
Telefon: 03423/652 – 235 oder - 234 Fax: 03423 – 601612
E-Mail: b.zille@eilenburg.de, k.kahnsdorf@eilenburg.de

Datenschutzbeauftragte/r:
Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einem internen Datenschutzbeauftragten betreut. Wenn Sie Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, besteht zudem die Möglichkeit, sich direkt mit diesem in Verbindung zu setzen (Telefon: 03423/652 271; E-Mail: c.gerth@eilenburg.de)

Aufsichtsbehörde:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de


7. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir als Verantwortliche behalten es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Derzeitiger Stand: Mai 2018


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